Данная процедура проводится консульским отделом Посольства при отсутствии у лица документа, удостоверяющего гражданство Российской Федерации (утеря, кража, порча, истечение срока годности), возникновении сомнений в подлинности или обоснованности выдачи такого документа, а также при обстоятельствах, позволяющих предполагать наличие либо отсутствие у лица гражданства Российской Федерации.
Для лиц с момента исполнения 14 лет таким российским документом может являться либо действующий заграничный, либо действующий паспорт гражданина Российской Федерации (последующий обмен которого производится по достижении 20 и 45 лет, либо при смене ФИО).
Для лиц до 14 лет - свидетельство о рождении с информацией о наличии гражданства (вкладыш или штамп), либо действующий заграничный паспорт, либо если ребенок вписан в паспорт родителя.
Во всех вышеперечисленных случаях речь идет исключительно о действующих оригиналах документов. Копии, даже нотариально заверенные, не принимаются.
Для проведения данной процедуры заявитель:
Осуществляет запись на прием в консульский отдел по вопросам гражданства: https://lisboa.kdmid.ru
Заполняет заявление, составленное на русском языке в произвольной на бумажном носителе с помощью электронных средств или от руки разборчиво без исправлений помарок и сокращений форме и опросный лист (бланки выдаются в консульском отделе во время приема).
Также при себе необходимо иметь:
- одну цветную фотографию “Tipo Passe”;
- оригиналы и копии документов лиц, в отношении которых подается заявление (просроченные паспорт гражданина Российской Федерации, загранпаспорт, либо свидетельство о рождении ребенка, не достигшего возраста 14 лет, с вкладышем или штампом о наличии гражданства, или иной документ, удостоверяющий личность и признаваемый Российской Федерацией в этом качестве (при наличии), документы подтверждающие перемену имени, или способных косвенно свидетельствовать о наличии российского гражданства (трудовая книжка, военный билет, выписка из домовой книги и т.д.).
Свидетельство о рождении удостоверяет личность ребенка до достижения возраста 14 лет. По достижении указанного возраста обязательно наличие либо внутреннего, либо заграничного паспорта. При отсутствии данных документов в отношении ребенка проводится процедура подтверждения российского гражданства.
В соответствии с Положение о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации к документам, удостоверяющим наличие гражданства Российской Федерации отнесены:
а) паспорт гражданина Российской Федерации, в том числе удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации;
б) дипломатический паспорт;
в) служебный паспорт;
г) свидетельство о приобретении гражданства Российской Федерации по рождению (форма бланка которого предусмотрена приложением N 13), выданное органом, ведающим делами о гражданстве Российской Федерации, в порядке, предусмотренном разделом XV настоящего Положения;
д) свидетельство о рождении с отметкой, подтверждающей наличие гражданства Российской Федерации, проставленной должностным лицом органа, ведающего делами о гражданстве Российской Федерации, и печатью этого органа;
е) документ, выданный полномочным органом иностранного государства (с переводом на русский язык), с отметкой, подтверждающей наличие гражданства Российской Федерации, проставленной должностным лицом органа, ведающего делами о гражданстве Российской Федерации, и печатью этого органа.
Документами, указанными в подпунктах а) – в) может также подтверждаться наличие гражданства Российской Федерации у детей, сведения о которых внесены в эти документы и заверены подписью должностного лица и печатью органа, ведающего делами о гражданстве Российской Федерации.
Наличие у ребенка в возрасте до 14 лет гражданства Российской Федерации, приобретенного по рождению, может удостоверяться свидетельством о рождении с отметкой, подтверждающей наличие гражданства Российской Федерации, в следующих случаях:
а) в свидетельство о рождении внесены сведения о гражданстве Российской Федерации обоих родителей или единственного родителя либо сведения о гражданстве Российской Федерации одного из родителей и об отсутствии гражданства у другого родителя (пункты 1 и 2 части 1 статьи 13 Федерального закона 138-ФЗ);
б) в свидетельство о рождении внесены сведения о гражданстве Российской Федерации одного из родителей ребенка, если по состоянию на дату рождения ребенка один из родителей имел гражданство Российской Федерации, а другой родитель являлся иностранным гражданином, при условии, что ребенок родился в Российской Федерации либо ребенок родился за пределами Российской Федерации и не приобрел гражданства (подданства) иностранного государства по рождению (пункты 3 и 4 части 1 статьи 13 Федерального закона 138-ФЗ);
в) в свидетельство о рождении внесены сведения о гражданстве иностранного государства обоих родителей или единственного родителя ребенка либо в свидетельстве о рождении такие сведения отсутствуют в связи с тем, что родители или единственный родитель являются лицами без гражданства, если по состоянию на дату рождения ребенка оба родителя или единственный родитель, постоянно проживающие в Российской Федерации, являлись иностранными гражданами или лицами без гражданства, при условии, что ребенок родился в Российской Федерации и не приобрел гражданства (подданства) иностранного государства по рождению (пункт 5 части 1 статьи 13 Федерального закона);
г) в свидетельство о рождении внесены сведения о гражданстве иностранного государства обоих родителей или единственного родителя ребенка либо в свидетельстве о рождении такие сведения отсутствуют в связи с тем, что родители или единственный родитель являются лицами без гражданства, если по состоянию на дату рождения ребенка оба родителя или единственный родитель являлись иностранными гражданами или лицами без гражданства, при условии, что ребенок родился на водном или воздушном судне, имеющем национальную принадлежность Российской Федерации, и не приобрел гражданства (подданства) иностранного государства по рождению (часть 2 статьи 13 Федерального закона).
Наличие гражданства Российской Федерации может удостоверяться свидетельством о рождении, паспортом гражданина СССР, удостоверением личности (военным билетом) военнослужащего с вкладышами к ним, выданными в соответствии с ранее установленным порядком.
Срок проведения проверки не должен превышать два месяца со дня регистрации заявления, указанного в пункте 203 настоящего Положения, либо принятия органом, ведающим делами о гражданстве Российской Федерации, решения о ее проведении, либо получения запроса другого государственного органа.
При направлении запросов в соответствии с пунктом 204 настоящего Положения руководитель органа, ведающего делами о гражданстве Российской Федерации, либо лицо, исполняющее его обязанности, либо заместитель руководителя этого органа может принять решение о продлении срока проведения проверки, но не более чем на один месяц.
После получения необходимой информации орган, ведающий делами о гражданстве Российской Федерации, выносит мотивированное заключение о результатах проверки, в котором указываются обстоятельства, свидетельствующие о наличии или об отсутствии у лица гражданства Российской Федерации, информирует о ее результатах лицо либо государственный орган, по заявлению (запросу) которого она проводилась, в течение трех рабочих дней со дня вынесения заключения. Выписка из заключения вручается (направляется) лицу, в отношении которого проводилась проверка, в течение трех рабочих дней со дня поступления в орган, ведающий делами о гражданстве Российской Федерации, обращения лица о предоставлении такой выписки.
Лицу, наличие гражданства Российской Федерации которого подтверждено в результате проверки, в случае отсутствия документа, удостоверяющего гражданство Российской Федерации, выдается такой документ.
В случае если органом, ведающим делами о гражданстве Российской Федерации, по результатам проверки будут установлены основания признания лица гражданином Российской Федерации, этому лицу при вручении (направлении) выписки, предусмотренной пунктом 210 настоящего Положения, сообщается о возможности подачи заявления о признании его гражданином Российской Федерации и указывается перечень документов, подлежащих представлению при их отсутствии в данном органе. Представление иных документов, предусмотренных разделом VII настоящего Положения, не требуется.