Истребование документов из России

Российские и иностранные граждане, а также лица без гражданства, находящиеся в Португалии, могут обратиться в консульский отдел для истребования личных документов, находящихся на территории Российской Федерации.

Предоставление государственной услуги по истребованию личных документов осуществляется в соответствии с Административным регламентом предоставления государственной услуги по истребованию личных документов.

Заявителями при истребовании документов из Российской Федерации могут выступать:

  • российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы;
  • родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (в случае обращения);
  • родители или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;
  • иное лицо в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном порядке, от лица, имеющего в соответствии с настоящим пунктом право на получение документов.

 

Для истребования документов в консульский отдел представляются:

- 1 экземпляр заявления установленной формы (образцы - см. в конце страницы) на каждый истребуемый документ - распечатанный НА ОДНОМ ЛИСТЕ С ДВУХ СТОРОН - и не подписанный!!!

- Документ (в оригинале), удостоверяющий личность гражданина, обращающегося за данной услугой.

 

Не подлежат истребованию из Российской Федерации

  • водительские удостоверения
  • справки о семейном положении
  • удостоверения личности
  • трудовые книжки
  • военные билеты
  • повторные свидетельства о заключении брака, если брак был расторгнут (в этом случае истребуется справка по форме 28)
  • свидетельства о рождении на умерших

При истребовании архивных справок об участии в Великой Отечественной войне, о воинской службе в Советской Армии в обязательном порядке в анкете следует указывать номера, наименование и дислокацию воинских частей, соединений, армий и т.д. Без этих сведений результаты поиска документов, как правило, могут быть отрицательными.

Свидетельства о рождении несовершеннолетних истребуются их законными представителями.

Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умерших или юридическими лицами для официальных целей.

Архивные справки об образовании истребуются через консульский отдел Посольства в обычном режиме.

 

Образцы наиболее распространенных заявлений об истребовании: