С 1 июля 2024 года консульские должностные лица наделены полномочиями по удостоверению равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе.

Данное законодательное нововведение имеет целью урегулировать трудности логистического характера, возникающие у заявителей при передаче на территорию России оригиналов документов на бумажных носителях, нотариально оформленных в российских загранучреждениях.

Изготовление электронного документа для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе осуществляется консульским должностным лицом путем изготовления электронного образа документа на бумажном носителе в отношении завещаний, доверенностей, распоряжений об отмене завещания, распоряжений об отмене доверенности.

Не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность.

Консульское должностное лицо может удостоверить равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе в случае представления заинтересованными лицами нотариально удостоверенных копий документов, удостоверяющих личность, и нотариально удостоверенных копий свидетельств о рождении граждан Российской Федерации в возрасте до 14 лет.

Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении представленного подлинника свидетельства о рождении гражданина Российской Федерации, не достигшего 14-летнего возраста, не допускается.

Препятствий для удостоверения равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении оригиналов свидетельств о рождении российских граждан старше 14 лет не имеется.

Электронный документ, изготовленный консульским должностным лицом, имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе.

Обращаем внимание, что действующим законодательство не предусматривается возможности совершения консульскими сотрудниками «зеркального» нотариального действия по удостоверению равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу.

В практическом плане электронный образ документа, содержащий удостоверительную надпись и подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью консульского должностного лица, направляется заявителю на указанный им адрес электронной почты.

В целях соблюдения требований информационной безопасности использование отчуждаемых устройств хранения информации, предоставленных заявителем (флэш-карты, СD/DVDROM и др.) не допускается.

Заявитель самостоятельно передает полученный  файл находящемуся на территории Российской Федерации заинтересованному лицу, которое при необходимости сможет обратиться к российскому нотариусу за совершением «зеркального» нотариального действия по удостоверению равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу. Нотариус на основании представленного ему электронного документа изготавливает аналогичный документ на бумажном носителе, на котором проставляется соответствующая удостоверительная надпись, и передает этот документ лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия.

За удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе установлена ставка консульского сбора в размере 10 долларов США (9 евро в соответствии с тарифом консульского сбора Посольства России в Португалии) за каждую страницу документа на бумажном носителе.